Profesjonalna organizacja konferencji

Jeśli organizacja tak dużego eventu jak konferencja naukowa przerasta nasze możliwości, warto w tym celu zatrudnić wyspecjalizowaną w tej materii firmę. Jej wybór możemy uwarunkować kilkoma czynnikami. To przede wszystkim cena, zakres usług, ich poziom oraz doświadczenie danej firmy.

Warto wspomnieć o kilka zaletach, wynikających ze zlecenia organizacji konferencji firmie zewnętrznej. 

Pierwsze, podstawowe to oczywiście nie obciążanie pracowników danej firmy organizacją dość żmudnych zadań, wymagających dobrego rozeznania w rynku, pracochłonnych, wielu porównań, a nierzadko osobistych wizyt u planowanych partnerów biznesowych. Pierwsza oszczędność więc, to czas. Drugi atut, to różnego rodzaju rabaty posiadane przez firmę zewnętrzną u firm zajmujących się wynajmem sali, przygotowaniem sprzętu multimedialnego, cateringu itp. To także dostęp do dobrych i renomowanych przedsiębiorstw oraz bazy pracowników - hostess, kelnerów, animatorów, promotorów, muzyków itp.

Po wyborze firmy organizującej konferencję, należy ustalić priorytety i nasze oczekiwania względem wydarzenia. Informujemy firmę o ilości gości, tematyce prelekcji i dodatkowych wymagań, a potem jedynie nadzorujemy realizację działań.

Wyjazdy integracyjne dla firm

Zapraszamy do realizacji wyjazdów integracyjnych ze sprawdzoną krakowską firmą. Dużymi krokami zbliża się sezon wiosenno- letni, a z nim sporo możliwości plenerowych. Od organizacji gier terenowych po warsztaty i wydarzenia artystyczne.

 

Doskonale sprawdzają się również atktywności rozgrywane na wodzie. Spływy kajakowe pozwalają w sposób bardzo "miękki" wprowadzić uczestników do planowanej integracji. Smocze łodzie to już współpraca pełną parą, a regaty żeglarskie wprowadzają mały element rywalizacji oraz współpracy w małych zespołach.

Ciekawe lokalizacje na nasz wyjazd...

Niejednokrotnie stając przed dylematem "..gdzie w tym roku pojechać z moim zespołem" przychodzą nam do głowy różne rozwiązania. Najszybszym i najpewniejszym jest sprawdzony teren, w którym byliśmy wcześniej np. prywatnie, z okazji wyjazdu pracując w poprzedniej firmie itp. Ale w końcu nasza skromna lista może ulec wyczerpaniu. Wówczas do akcji włączamy znajomych. No właśnie, ale tu, ilu ludzi - tyle preferencji. Jeden lubi kuchnię śródziemnomorską, drugi jak ma na miejscu siłownię jeszcze inny dostęp do WiFi i tam można wymieniać bez końca. Z doświadczenia wiem, że każdy wyjazd i miejsce do którego zmierzamy wymaga wcześniejszego określenia, przynajmniej schematycznego - jaki będzie plan pobytu/szkolenia/eventu.

Nie bez znaczenia jest również budżet jakim dysponujemy. W końcu możemy chcieć skorzystać ze spa, osobistego masażysty/ski i innych udogodnień, ale mając dość okrojony budżet może nas "puścić" jedynie do ekonomicznego pensjonatu, co nie przekreśla przecież z góry sukcesu planowanego wyjazdu.
Dobry ośrodek musi mieć to coś, co się wyczuwa w pierwszych zdaniach zamienionych z managerem, pierwsza kawą wypitą przy barze- podaną przez uśmiechniętą obsługę. Na pewno dużym ułatwieniem w wyborze i porównaniu oferty może okazać się katalog eventowy www.MICE4u.pl oraz strona dedykowana organizacjom konferencji w Krakowie i Małopolsce www.Konferencje24.eu.
w którym obejrzymy zdjęcia ,przeczytamy krótkie opisy i opinie poprzednich gości.