Team building w formule żeglarskiej

Warsztaty i regaty żeglarskie są doskonałą metaforą dobrze funkcjonującego zespołu. Niezbędne jest przyswojenie nowych umiejętności z podziałem na role aby później móc "pchnąć" naszą łódż w pożądanym kierunku.
Niebagatelne znaczenie ma również otoczenie oraz pogoda, przywołujące wakacyjne wspomnienia. W takich okolicznościach przyrody wszystko przychodzi łatwiej, a wszelkiego rodzaju nieporozumienia odchodzą w niepamięć.
Team building żeglarski to doskonałe narzędzie integracyjne, zdecydowanie z wartością dodaną.

Regaty żeglarskie 

Team building a warsztaty teatralne

Warsztaty teatralne są doskonałym narzędziem szkoleniowo - integracyjnym. W trakcie ich trwania uczestnicy doświadczają wszystkich możliwych stanów. Mamy zatem budowanie zespołu (team building) od podstaw. Musimy podzielić zespół na grupy projektowe, a te muszą poprawnie zarządzać swoim zakresem projektowym. 

Kolejnym krokiem jest podział ról w zespole. Znajomość modelu Belbina może w tym przypadku pomóc w racjonalnym podziale obowiązków. Jeżeli model nie był jeszcze wprowadzony, wówczas będziemy mieli doskonały materiał do omówień po spektaklu. Po zakończeniu pierwszego etapu przygotowań, uczestnicy przystępują do realizacji i pierwszych prób. To czas na wzajemną motywację ponieważ zdarzają się okresy zniechęcenia i spadku motywacji (jak w pracy).Jak już zespół upora się z wszystkimi przeciwnościami, czego go realizacja projektu w postaci spektaklu teatralnego przed rzeczywistą publicznością. Niebywałe doświadczenie, niosące za sobą dużą dawkę emocji i potrzebę przełamania wewnętrznych oporów. Efekt zawsze jest zaskakujący, a uczestnicy doświadczają niezapomnianych przeżyć.

Więcej szczegółów znajdziecie Państwo pod linkiem: http://teamandpersonal.pl/team_building/warsztaty-teatralne/ 

Budowa zespołu według Tuckmana

Tworzenie się zespołu potocznie Team building, mimo że posiada jeden kluczowy moment, kiedy lider ogłasza, że faktycznie taki zespół powstał, składa się z trwających dłuższy czas procesów. To, według Tuckmana, następujące po sobie 4 elementy: formowanie, szturm, normowanie, a w rezultacie działanie. Widzimy zatem, jak wiele musi się wydarzyć, aby stworzony zespół faktycznie zaczął współpracować i realizować obrane cele.

Pierwsza część - formowanie - to moment, w którym nieco leniwie i bardzo ostrożnie toczą się pierwsze rozmowy, rozpoznanie gruntu, charakterów i preferencji współpracowników. W tej fazie zazwyczaj brakuje efektywności, ponieważ pracownicy jeszcze się nie znają, nie ufają sobie i nie wiedzą, czego się spodziewać. Druga faza, szturm, to moment, w którym rozpoczynają się interakcje, a te w wyniku różnic charakterów i zdań nierzadko są dość konfliktogenne. W tym czasie istotne jest ustalenie odpowiednich zasad, gdzie bardzo ważną rolę odgrywa menedżer. Po burzliwym okresie przychodzi normowanie. Po osiągnięciu kompromisów i wyczuciu możliwości panujących w zespole nadchodzi upragniony moment w życiu każdego lidera - działanie. Teraz czas na realizację wyznaczonych celów.

Profesjonalna organizacja konferencji

Jeśli organizacja tak dużego eventu jak konferencja naukowa przerasta nasze możliwości, warto w tym celu zatrudnić wyspecjalizowaną w tej materii firmę. Jej wybór możemy uwarunkować kilkoma czynnikami. To przede wszystkim cena, zakres usług, ich poziom oraz doświadczenie danej firmy.

Warto wspomnieć o kilka zaletach, wynikających ze zlecenia organizacji konferencji firmie zewnętrznej. 

Pierwsze, podstawowe to oczywiście nie obciążanie pracowników danej firmy organizacją dość żmudnych zadań, wymagających dobrego rozeznania w rynku, pracochłonnych, wielu porównań, a nierzadko osobistych wizyt u planowanych partnerów biznesowych. Pierwsza oszczędność więc, to czas. Drugi atut, to różnego rodzaju rabaty posiadane przez firmę zewnętrzną u firm zajmujących się wynajmem sali, przygotowaniem sprzętu multimedialnego, cateringu itp. To także dostęp do dobrych i renomowanych przedsiębiorstw oraz bazy pracowników - hostess, kelnerów, animatorów, promotorów, muzyków itp.

Po wyborze firmy organizującej konferencję, należy ustalić priorytety i nasze oczekiwania względem wydarzenia. Informujemy firmę o ilości gości, tematyce prelekcji i dodatkowych wymagań, a potem jedynie nadzorujemy realizację działań.

Zespół pracujący na sukces

Mówi się, że podstawą skutecznego zespołu jest jego współpraca. Ta z kolei wynika z odważnego i nowoczesnego zarządzania nim przez lidera. Lider, menedżer, kierownik to osoba, która powinna łączyć w sobie wiele cech, umiejętności i niemal chłonąć wiedzę z zakresu psychologii, zarządzania, komunikacji społecznej, ekonomii i wielu innych.Grupa ludzi, to grupa interesów, myśli, planów, charakterów. 
Lider jest osobą, która w umiejętny sposób wykorzystuje i łączy wszyscy, co zastanie. Łatwiej jest tworzyć zespół od podstaw, gorzej natomiast przejąć grupę po nieudolnym menedżerze. Nie można jednak od razu składać broni, istnieje kilka sposobów, które muszą pomóc i poprawić atmosferę w zespole pracowniczym. Co jest więc podstawą budowania zespołu dążącego do sukcesu?Dobry lider potrafi tak wyeksponować poszczególne cechy pracowników, że w połączeniu i synergii tworzą one wartość dodaną, nie zwalczają się, co niestety często obserwuje się w źle zarządzanym zespole. 

Podstawą wyartykułowania cech i potrzeb pracowników jest zapoznanie się z nimi, a więc otwarta postawa i chęć komunikacji. Kolejny ważny aspekt to motywacja pracowników, dawanie zachęt i komunikatów, które sprawią, że pracownik będzie skutecznie osiągał obrany cel. W motywacji zarówno się aspekt negatywny jak i pozytywny - z jednej strony dodaje się "skrzydeł" pracownikowi, który chce osiągnąć cel, z drugiej stronie każe tych, którzy nie dążą do rozwoju i efektywności. Motywacja może być indywidualna, wywodząca się z wewnętrznych potrzeb pracownika, wzajemna pomiędzy członkami grupy, a także pochodząca od strony menedżera i firmy. Która jest najbardziej skuteczna - ciężko stwierdzić. 

Warto jednak powiedzieć, że nierzadko motywacja jest niezbędna, aby osiągnąć jakikolwiek cel.Największym sukcesem każdego lidera jest jednak widoczna satysfakcja pracowników. Kiedy lubią własną pracę, realizują również swoje cele i aspiracje - wtedy praca idzie zdecydowanie łatwiej, a osiąganie celów jest o wiele łatwiejsze.

Nie samą wiedzą człowiek żyje - Event w przerwie

Konferencja to wydarzenie bez wątpienia będące ucztą intelektualną. Jednak umysł sam w sobie nie jest w stanie funkcjonować bez dodatkowych zachęt i odżywczego posiłku. Bardzo ważne dla skutecznego poznawania i zapamiętywania faktów są regularne przerwy, w których umysł uczestników konferencji odpocznie i zregeneruje siły na kolejne prelekcje. W ofertach firm profesjonalnie organizujących konferencje znajdziemy między innymi przerwy kawowe, zorganizowane przez wyspecjalizowane kawiarnie. Barista przygotuje kawę według zaleceń każdego gościa, od lekkiego latte po prawdziwą, mocną i orzeźwiającą espresso.

   

 Oprócz typowych przerw, a więc posiłku, przekąsek i muzyki na żywo, konferencja może też przybrać bardziej rozrywkowy i eventowy charakter. Po wykładach może przecież odbyć się grill dla wszystkich uczestników, ubarwiony dodatkowymi atrakcjami w postaci kręcącego się byka. Odmienny, choć równie interesujący charakter będzie kasyno i różnego rodzaju gry losowe, a przy wejściu rozdawane będą czarne kapelusze i szale z czerwonych piór. Goście na pewno poczują się intrygująco w towarzystwie elegancko ubranych krupierów. Jeszcze inny scenariusz, bardziej luźny to zawody sportowe, szczególnie polecany, kiedy uczestnikami konferencji są pracownicy tej samej firmy. Tego typu konkurencje mogą wpłynąć na lepszą integrację i poznanie się pracowników. Wyższy standard konferencji to zapewnienie gościom dostępu do stresy SPA i wellness. Darmowe masaże, pobyt na basenie, czy w saunie wliczony w koszty konferencji to niewątpliwy wabik, a jednocześnie atrakcyjny dodatek każdego wydarzenia.

Wyjazdy integracyjne dla firm

Zapraszamy do realizacji wyjazdów integracyjnych ze sprawdzoną krakowską firmą. Dużymi krokami zbliża się sezon wiosenno- letni, a z nim sporo możliwości plenerowych. Od organizacji gier terenowych po warsztaty i wydarzenia artystyczne.

 

Doskonale sprawdzają się również atktywności rozgrywane na wodzie. Spływy kajakowe pozwalają w sposób bardzo "miękki" wprowadzić uczestników do planowanej integracji. Smocze łodzie to już współpraca pełną parą, a regaty żeglarskie wprowadzają mały element rywalizacji oraz współpracy w małych zespołach.

Team building - nieco teorii i praktyki

Team building to wszelkie działania, które zmierzają do integracji i lepszej współpracy członków zespołu. Może dotyczyć zarówno nowopowstałej grupy, jak i tej, która działa od dłuższego czasu.

Team building to tworzenie więzi poza pracą zawodową, choć ściśle wpływającej na relacje w pracy. Oprócz zapoznania się z członkami grupy, poznania ich wad, zalet, zainteresowań, w wyniku team buildingu tworzy się zaufanie, przyjaźń i wielopoziomowa komunikacja. Popularnymi ostatnio szkoleniami, proponowanymi szczególnie w korporacjach, gdzie nierzadko relacje między pracownikami są zaniedbywane przez brak czasu i podążanie za celami indywidualnymi, poleca się szkolenia team building. Oferta szkoleń jest bardzo zróżnicowana. Zawiera zarówno wyjazdy integracyjne połączone ze spotkaniami z psychologami i trenerami, wzbogacone o konkurencje sportowe, zawody itp. Inna forma to typowo psychologiczne szkolenie, skierowane na wzajemne poznanie się członków grupy, zdobycie zaufania i pokazania siebie.

Odmienne szkolenia proponuje się grupom, które dopiero się uformowały, a inne funkcjonującym wiele lat zespołom. Menedżerowie zgodnie jednak twierdzą, że tego typu wyjazdy i szkolenia są naprawdę zbawienne, szczególnie kiedy w zespołach pojawiają się napięcia, marazm, czy brak motywacji. Konkurencje sportowe pozwalają wyzwolić ducha współpracy i integracji, a spotkania z psychologiem wyłuskać najistotniejsze problemy i kwestie, które koniecznie należy rozwiązać. Team building oczyszcza atmosferę i wprowadza świeże spojrzenie na wiele tematów.

Karnawałowe imprezy tematyczne

Wielkimi krokami zbliża się okres karnawału. Jest to czas w którym artyści prześcigają się w oferowaniu wymyślnych programów tematycznych. Coraz więcej firm oczekuje od imprezy firmowej nie tylko doskonałej muzyki, ale również elementów dodatkowo angażujących uczestników do zabawy.  Wszystko oczywiście zależy od ludzi - niejeden zespół będzie się dobrze bawił przy dobrym DJ-u, jednakże coraz częściej aby przyśpieszyć rozgrzanie imprezy, stosuje się różnego rodzaju warsztaty aktywizujące uczestników.

Wieczór Kubański

Doskonałą propozycją są warsztaty tańca (przy zachowaniu odpowiedniej charakterystyki wieczoru) w trakcie których możemy zapoznać się z podstawowymi krokami i układami choreograficznymi. Później jest już tylko "z górki" :-), wewnętrzny krytyk jest już znacznie słabszy, dzięki czemu możemy poszaleć do białego rana.

Mazury - wymażone miejsce na wyjazd integracyjny

Realizując imprezy czy też wyjazdy integracyjne w sezonie letnim, często decydujemy się skorzystać z obiektów położonych w bliskim sąsiedztwie z wodą. Czy będzie to hotel położony nad jeziorem czy też w okolicach plaży, takie miejsce doskonale wpływa na wypoczynek i relaks.
Mazury coraz częściej zaskakują standardem oferowanych obiektów. To już nie stare zdezelowane obiekty po zakładowe, a coraz częściej piękne resorty oferujące poza noclegiem i dobrym wyżywieniem, bogatą ofertę spa, przyhotelowe winnice i piwniczki z bogatym wyborem win.

Piękny półwysep , foto realizacja wycieczka Incentive trips 2009

Oczywiście często porównując ofertę możemy stwierdzić, że oczywiście standard oferowanych usług jest na poziomie europejskim , ale również niestety ceny coraz częściej są również europejskie.

Jednakże ciężko jest pokonać kilka tysięcy kilometrów mając do dyspozycji np. weekend.

Organizując wyjazd integracyjny, mamy duże możliwości , zwłaszcza jeżeli nasza grupa jest liczna. Coraz częściej wyceny oraz oferta dla grup zorganizowanych jest przygotowywana indywidualnie, a ceny podane na stronie mogą być tylko odniesieniem do wstępu i początku negocjacji. 

Ciekawe lokalizacje na nasz wyjazd...

Niejednokrotnie stając przed dylematem "..gdzie w tym roku pojechać z moim zespołem" przychodzą nam do głowy różne rozwiązania. Najszybszym i najpewniejszym jest sprawdzony teren, w którym byliśmy wcześniej np. prywatnie, z okazji wyjazdu pracując w poprzedniej firmie itp. Ale w końcu nasza skromna lista może ulec wyczerpaniu. Wówczas do akcji włączamy znajomych. No właśnie, ale tu, ilu ludzi - tyle preferencji. Jeden lubi kuchnię śródziemnomorską, drugi jak ma na miejscu siłownię jeszcze inny dostęp do WiFi i tam można wymieniać bez końca. Z doświadczenia wiem, że każdy wyjazd i miejsce do którego zmierzamy wymaga wcześniejszego określenia, przynajmniej schematycznego - jaki będzie plan pobytu/szkolenia/eventu.

Nie bez znaczenia jest również budżet jakim dysponujemy. W końcu możemy chcieć skorzystać ze spa, osobistego masażysty/ski i innych udogodnień, ale mając dość okrojony budżet może nas "puścić" jedynie do ekonomicznego pensjonatu, co nie przekreśla przecież z góry sukcesu planowanego wyjazdu.
Dobry ośrodek musi mieć to coś, co się wyczuwa w pierwszych zdaniach zamienionych z managerem, pierwsza kawą wypitą przy barze- podaną przez uśmiechniętą obsługę. Na pewno dużym ułatwieniem w wyborze i porównaniu oferty może okazać się katalog eventowy www.MICE4u.pl oraz strona dedykowana organizacjom konferencji w Krakowie i Małopolsce www.Konferencje24.eu.
w którym obejrzymy zdjęcia ,przeczytamy krótkie opisy i opinie poprzednich gości.

Kilka porad na temat organizacji wyjazdów i imprez integracyjnych.

Pytanie powracające jak bumerang czy warto organizować wyjazdy integracyjne , eventy firmowe, imprezy integracyjne w swojej firmie?
Teoretycznie ciężko stwierdzić namacalnie czy ma to przełożenie bezpośrednie na biznes a w dodatku źle zorganizowane spotkanie może przynieść skutek odwrotny.

Przypomina mi się tutaj pewna anegdota o szczęśliwym mężczyźnie, który na jednym z takich spotkań otrzymał oficjalny awans i pochwałę. No cóż szczęście nie trwało zbyt długo, ponieważ nadmiar wody ognistej spowodował ujawnienie się drugiego Ja, tej ciemnej strony księżyca, która spowodowała nieodwracalne postrzeganie Pana X przez otoczenie, co przełożyło się oczywiście na dalszą karierę.

Co też powinniśmy zrobić aby uniknąć tego typu niespodzianek. W końcu będąc organizatorem po stronie firmy zamawiającej, firmujemy niejako swoim nazwiskiem zachowanie innych uczestników oraz firmy jako takiej (np. sposób rozliczeń ). Czasami ciężko jest przewidzieć zachowanie niektórych uczestników (zwłaszcza jak impreza ma być realizowana na 2000 osób) tutaj jednak każda ze stron bierze pod uwagę pewien margines bezpieczeństwa. 
My skupimy się na spotkaniach dotyczących budowania zespołu w którym pracujecie na co dzień. Przeważnie takie zespoły nie przekraczają grupy 200 -300 osób.

1. Bardzo ważne, przed realizowanym spotkaniem zrób niezobowiązujący wywiad w zespole. Może to być ankieta z pytaniami, której link roześlesz lub umieścisz na intranecie. Inną formą jest flipczart, lub zwykła kartka przypięta np. w kuchni, miejscu gdzie spotykają się pracownicy na krótką przerwę. Nie ma się oczywiście co oszukiwać, wszystkim nie dogodzisz, ale na pewno zbierzesz ważne informacje o preferencjach i raczej nic nie powinno cię zaskoczyć. A nawet jeżeli to masz bardzo ważny argument na swoją obronę.

1. Kolejnym krokiem będzie zastanowienie się nad formą waszego spotkania, tutaj możliwości jest wiele, a każda oczywiście uzależniona od wymogów chwili oraz budżetu jakim dysponujesz.

• Szkolenie biznesowe, rozwojowe, polegające na poprawie komunikacji, zarządzaniu zmiana w trakcie np. podjęcia nowych wyzwań przez zespół lub połączenia dwóch działów.Możliwości jest wiele...
• Kickoff meeting , event, spotkanie inauguracyjne, podsumowanie lub rozpoczęcie sezonu - możliwości jest wiele a cel przeważnie jeden - zmotywowanie pracowników do dalszej współpracy.
• Budowanie zespołu (team building) w formie wyjazdowej, który łączy w sobie często dwa z powyższych elementów. Część oficjalną, atrakcję w trakcie której uczestnicy mogą się zrelaksować.