Karnawałowe imprezy tematyczne

Wielkimi krokami zbliża się okres karnawału. Jest to czas w którym artyści prześcigają się w oferowaniu wymyślnych programów tematycznych. Coraz więcej firm oczekuje od imprezy firmowej nie tylko doskonałej muzyki, ale również elementów dodatkowo angażujących uczestników do zabawy.  Wszystko oczywiście zależy od ludzi - niejeden zespół będzie się dobrze bawił przy dobrym DJ-u, jednakże coraz częściej aby przyśpieszyć rozgrzanie imprezy, stosuje się różnego rodzaju warsztaty aktywizujące uczestników.

Wieczór Kubański

Doskonałą propozycją są warsztaty tańca (przy zachowaniu odpowiedniej charakterystyki wieczoru) w trakcie których możemy zapoznać się z podstawowymi krokami i układami choreograficznymi. Później jest już tylko "z górki" :-), wewnętrzny krytyk jest już znacznie słabszy, dzięki czemu możemy poszaleć do białego rana.

Mazury - wymażone miejsce na wyjazd integracyjny

Realizując imprezy czy też wyjazdy integracyjne w sezonie letnim, często decydujemy się skorzystać z obiektów położonych w bliskim sąsiedztwie z wodą. Czy będzie to hotel położony nad jeziorem czy też w okolicach plaży, takie miejsce doskonale wpływa na wypoczynek i relaks.
Mazury coraz częściej zaskakują standardem oferowanych obiektów. To już nie stare zdezelowane obiekty po zakładowe, a coraz częściej piękne resorty oferujące poza noclegiem i dobrym wyżywieniem, bogatą ofertę spa, przyhotelowe winnice i piwniczki z bogatym wyborem win.

Piękny półwysep , foto realizacja wycieczka Incentive trips 2009

Oczywiście często porównując ofertę możemy stwierdzić, że oczywiście standard oferowanych usług jest na poziomie europejskim , ale również niestety ceny coraz częściej są również europejskie.

Jednakże ciężko jest pokonać kilka tysięcy kilometrów mając do dyspozycji np. weekend.

Organizując wyjazd integracyjny, mamy duże możliwości , zwłaszcza jeżeli nasza grupa jest liczna. Coraz częściej wyceny oraz oferta dla grup zorganizowanych jest przygotowywana indywidualnie, a ceny podane na stronie mogą być tylko odniesieniem do wstępu i początku negocjacji. 

Ciekawe lokalizacje na nasz wyjazd...

Niejednokrotnie stając przed dylematem "..gdzie w tym roku pojechać z moim zespołem" przychodzą nam do głowy różne rozwiązania. Najszybszym i najpewniejszym jest sprawdzony teren, w którym byliśmy wcześniej np. prywatnie, z okazji wyjazdu pracując w poprzedniej firmie itp. Ale w końcu nasza skromna lista może ulec wyczerpaniu. Wówczas do akcji włączamy znajomych. No właśnie, ale tu, ilu ludzi - tyle preferencji. Jeden lubi kuchnię śródziemnomorską, drugi jak ma na miejscu siłownię jeszcze inny dostęp do WiFi i tam można wymieniać bez końca. Z doświadczenia wiem, że każdy wyjazd i miejsce do którego zmierzamy wymaga wcześniejszego określenia, przynajmniej schematycznego - jaki będzie plan pobytu/szkolenia/eventu.

Nie bez znaczenia jest również budżet jakim dysponujemy. W końcu możemy chcieć skorzystać ze spa, osobistego masażysty/ski i innych udogodnień, ale mając dość okrojony budżet może nas "puścić" jedynie do ekonomicznego pensjonatu, co nie przekreśla przecież z góry sukcesu planowanego wyjazdu.
Dobry ośrodek musi mieć to coś, co się wyczuwa w pierwszych zdaniach zamienionych z managerem, pierwsza kawą wypitą przy barze- podaną przez uśmiechniętą obsługę. Na pewno dużym ułatwieniem w wyborze i porównaniu oferty może okazać się katalog eventowy www.MICE4u.pl oraz strona dedykowana organizacjom konferencji w Krakowie i Małopolsce www.Konferencje24.eu.
w którym obejrzymy zdjęcia ,przeczytamy krótkie opisy i opinie poprzednich gości.

Kilka porad na temat organizacji wyjazdów i imprez integracyjnych.

Pytanie powracające jak bumerang czy warto organizować wyjazdy integracyjne , eventy firmowe, imprezy integracyjne w swojej firmie?
Teoretycznie ciężko stwierdzić namacalnie czy ma to przełożenie bezpośrednie na biznes a w dodatku źle zorganizowane spotkanie może przynieść skutek odwrotny.

Przypomina mi się tutaj pewna anegdota o szczęśliwym mężczyźnie, który na jednym z takich spotkań otrzymał oficjalny awans i pochwałę. No cóż szczęście nie trwało zbyt długo, ponieważ nadmiar wody ognistej spowodował ujawnienie się drugiego Ja, tej ciemnej strony księżyca, która spowodowała nieodwracalne postrzeganie Pana X przez otoczenie, co przełożyło się oczywiście na dalszą karierę.

Co też powinniśmy zrobić aby uniknąć tego typu niespodzianek. W końcu będąc organizatorem po stronie firmy zamawiającej, firmujemy niejako swoim nazwiskiem zachowanie innych uczestników oraz firmy jako takiej (np. sposób rozliczeń ). Czasami ciężko jest przewidzieć zachowanie niektórych uczestników (zwłaszcza jak impreza ma być realizowana na 2000 osób) tutaj jednak każda ze stron bierze pod uwagę pewien margines bezpieczeństwa. 
My skupimy się na spotkaniach dotyczących budowania zespołu w którym pracujecie na co dzień. Przeważnie takie zespoły nie przekraczają grupy 200 -300 osób.

1. Bardzo ważne, przed realizowanym spotkaniem zrób niezobowiązujący wywiad w zespole. Może to być ankieta z pytaniami, której link roześlesz lub umieścisz na intranecie. Inną formą jest flipczart, lub zwykła kartka przypięta np. w kuchni, miejscu gdzie spotykają się pracownicy na krótką przerwę. Nie ma się oczywiście co oszukiwać, wszystkim nie dogodzisz, ale na pewno zbierzesz ważne informacje o preferencjach i raczej nic nie powinno cię zaskoczyć. A nawet jeżeli to masz bardzo ważny argument na swoją obronę.

1. Kolejnym krokiem będzie zastanowienie się nad formą waszego spotkania, tutaj możliwości jest wiele, a każda oczywiście uzależniona od wymogów chwili oraz budżetu jakim dysponujesz.

• Szkolenie biznesowe, rozwojowe, polegające na poprawie komunikacji, zarządzaniu zmiana w trakcie np. podjęcia nowych wyzwań przez zespół lub połączenia dwóch działów.Możliwości jest wiele...
• Kickoff meeting , event, spotkanie inauguracyjne, podsumowanie lub rozpoczęcie sezonu - możliwości jest wiele a cel przeważnie jeden - zmotywowanie pracowników do dalszej współpracy.
• Budowanie zespołu (team building) w formie wyjazdowej, który łączy w sobie często dwa z powyższych elementów. Część oficjalną, atrakcję w trakcie której uczestnicy mogą się zrelaksować.