Lokalizacja, miejsce jak i oczekiwany standard ośrodka jest nieodłącznym elementem dobrze przygotowanego spotkania.
- Szkolenia biznesowe - W tym przypadku będziemy szukać miejsc z dostępem do wygodnych sal konferencyjnych, wyposażonych w przynajmniej podstawowe elementy techniczne, ułatwiające spotkanie jak: rzutnik, ekran, nagłośnienie. Plusem ośrodka będzie centralne umiejscowienie go w stosunku do przyjezdnych gości / uczestników szkolenia. Szybki i komfortowy dojazd oszczędza czas i pozwala skupić się na najważniejszym, czyli merytorycznej stronie spotkania.
- Konferencje, spotkania kluczowych klientów - W tym przypadku bardzo często najważniejsze jest poza wnioskami z punktu 1, zarezerwowanie hotelu z wymaganą ilością miejsc noclegowych oraz interesującą nas konfiguracją wynajmowanych pokoi. Jeżeli okaże się że mamy do zakwaterowania np. 1000 gości, z czego ponad połowa w pokojach 1 osobowych, możemy mieć spory problem gdyż nasza lista dostawców mocno się zawęzi.
- Wyjazdy i imprezy integracyjne - W tym przypadku poza powyższym, bardzo ważnym elementem jest miejsce uzależnione oczywiście od planowanych atrakcji. I tak, jeżeli kochamy wodę i atrakcję z tym związane będziemy szukać miejsc z bezpośrednim dostępem do jeziora. Niby "oczywista oczywistość" ale często obiekty "upiększają" swoją ofertę. Na miejscu natomiast może okazać się że np. administratorem akwenu jest gmina, która wydaje zezwolenia na organizowanie atrakcji w godzinach urzędowania od poniedziałku -piątku, a my oczywiście przyjeżdżamy akurat w sobotę :-/
- Pikniki firmowe - podczas ich realizacji najważniejszy jest plener. Bardzo często takie spotkania zawężone są do przysłowiowej kiełbaski z grilla, poskakania na dmuchańcach itp. Bezwzględnym warunkiem technicznym jest również: dostęp do wody, prądu oraz zapewnienie zaplecza sanitarnego (ale to już temat na osobny artykuł)
