Kilka porad na temat organizacji wyjazdów i imprez integracyjnych.

Pytanie powracające jak bumerang czy warto organizować wyjazdy integracyjne , eventy firmowe, imprezy integracyjne w swojej firmie?
Teoretycznie ciężko stwierdzić namacalnie czy ma to przełożenie bezpośrednie na biznes a w dodatku źle zorganizowane spotkanie może przynieść skutek odwrotny.

Przypomina mi się tutaj pewna anegdota o szczęśliwym mężczyźnie, który na jednym z takich spotkań otrzymał oficjalny awans i pochwałę. No cóż szczęście nie trwało zbyt długo, ponieważ nadmiar wody ognistej spowodował ujawnienie się drugiego Ja, tej ciemnej strony księżyca, która spowodowała nieodwracalne postrzeganie Pana X przez otoczenie, co przełożyło się oczywiście na dalszą karierę.

Co też powinniśmy zrobić aby uniknąć tego typu niespodzianek. W końcu będąc organizatorem po stronie firmy zamawiającej, firmujemy niejako swoim nazwiskiem zachowanie innych uczestników oraz firmy jako takiej (np. sposób rozliczeń ). Czasami ciężko jest przewidzieć zachowanie niektórych uczestników (zwłaszcza jak impreza ma być realizowana na 2000 osób) tutaj jednak każda ze stron bierze pod uwagę pewien margines bezpieczeństwa. 
My skupimy się na spotkaniach dotyczących budowania zespołu w którym pracujecie na co dzień. Przeważnie takie zespoły nie przekraczają grupy 200 -300 osób.

1. Bardzo ważne, przed realizowanym spotkaniem zrób niezobowiązujący wywiad w zespole. Może to być ankieta z pytaniami, której link roześlesz lub umieścisz na intranecie. Inną formą jest flipczart, lub zwykła kartka przypięta np. w kuchni, miejscu gdzie spotykają się pracownicy na krótką przerwę. Nie ma się oczywiście co oszukiwać, wszystkim nie dogodzisz, ale na pewno zbierzesz ważne informacje o preferencjach i raczej nic nie powinno cię zaskoczyć. A nawet jeżeli to masz bardzo ważny argument na swoją obronę.

1. Kolejnym krokiem będzie zastanowienie się nad formą waszego spotkania, tutaj możliwości jest wiele, a każda oczywiście uzależniona od wymogów chwili oraz budżetu jakim dysponujesz.

• Szkolenie biznesowe, rozwojowe, polegające na poprawie komunikacji, zarządzaniu zmiana w trakcie np. podjęcia nowych wyzwań przez zespół lub połączenia dwóch działów.Możliwości jest wiele...
• Kickoff meeting , event, spotkanie inauguracyjne, podsumowanie lub rozpoczęcie sezonu - możliwości jest wiele a cel przeważnie jeden - zmotywowanie pracowników do dalszej współpracy.
• Budowanie zespołu (team building) w formie wyjazdowej, który łączy w sobie często dwa z powyższych elementów. Część oficjalną, atrakcję w trakcie której uczestnicy mogą się zrelaksować.